Nach jahrelanger Arbeit hat eine Kommission der Regierung des Staates Kalifornien eine Studie zu den Vor- und Nachteilen des mobilen Arbeitens vorgestellt. Grundlage des Berichts ist eine ausführliche datenbasierte Analyse des Pendler- und Arbeitsverhaltens einer dem Staat Kalifornien untergeordneten Behörde. Die dargestellten Ergebnisse können aber problemlos auf die Privatwirtschaft übertragen werden.

Die Vorteile des mobilen Arbeitens sind nach Aussagen der Kommission eindeutig und statistisch nachweisbar. 

Mobiles Arbeiten:

• ist effektiver als Büroarbeit,
• verbessert die Qualität des Arbeitslebens; dies gilt auch und besonders für Menschen mit körperlichen Einschränkungen,
• fördert Ergebnis- statt Prozessfokussierung,
• spart dem Arbeitgeber Kosten durch die Reduzierung von Büromieten,
• schont Ressourcen durch weniger Belastung der Straßenverkehrsinfrastruktur,
• spart Energie,
• hilft, die Luftverschmutzung zu reduzieren,
• hilft, bei Naturkatastrophen arbeitsfähig zu bleiben,
• verbessert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und 
• erhöht für Familien die Chance, in Regionen mit geringeren Lebenshaltungskosten wohnen bleiben zu können.

Entscheidende Voraussetzungen der erfolgreichen Einführung von mobiler Arbeit sind:

• der Support des Prozesses hin zur mobilen Arbeit durch die oberen Führungsetagen,
• das Identifizieren eines engagierten Pioniers (Abteilung, Einzelperson), der über seine positiven Erfahrungen berichten kann,
• die Fokussierung auf Menschen, die freiwillig und damit von sich aus mobil arbeiten wollen,
• die entsprechende Fortbildung der mobil Arbeitenden.

Die Kommission empfiehlt interessierten Arbeitgebern:

• allein oder mit anderen Unternehmen gemeinsam dezentrale Orte des Arbeitens (shared office space) zu schaffen, damit es neben dem Home-Office einen dritten Ort des Arbeitens gibt,
• die Einführung von mobiler Arbeit mit einer umfassenden Sammlung von Daten zu begleiten, um den Prozess besser evaluieren zu können,
• darauf zu achten, dass sich auch Arbeitsprozesse und Entscheidungswege durch mobiles Arbeiten verändern,
• die Beschäftigten nicht mit den Kosten der digitalen Infrastruktur allein zu lassen; der Nutzen für den Arbeitgeber ist eindeutig messbar, so dass es sinnvoll ist, Arbeitnehmer hierbei zu unterstützen,
• einheitliche und nachvollziehbare Regeln für die Einführung mobiler Arbeit zu formulieren (Gleichbehandlung, Nachvollziehbarkeit).

Ergebnisse bzw. der Nutzen des mobilen Arbeitens treten unmittelbar und ohne umfangreichen Kapitaleinsatz ein. Es wird geschätzt, dass zumindest 30 % der Arbeitsplätze in den USA auch mobil gestaltbar wären. Die Studie beinhaltet für all diese Punkte ausführliche Datenauswertungen (komplette Protokollierung der Arbeitswege und der privat getätigten Wegezeiten etc.) und kann auch deutschen Arbeitgebern sowie den politischen Akteuren, die sich mit dem gesetzlich verbrieften Recht auf mobiles Arbeiten beschäftigen, nur dringend zur Lektüre empfohlen werden.

Disclaimer: Dieser Bericht wurde bereits vor 30 Jahren veröffentlicht! Ich habe den Begriff des „Telependlers“, der im Kommissionsbericht aus dem Jahre 1990 verwendet wurde, durch das aktuellere „mobil Arbeitender“ ersetzt. Ansonsten handelt es sich um die 1:1 Darstellung der Ergebnisse der Kommissionsarbeit, die bereits 1985 initiiert worden war und 1990 in diesen Bericht mündete.

FunFact: 30 Jahre nach Veröffentlichung dieser Ergebnisse arbeiten nach wie vor über 80 % der Beschäftigten in Deutschland nie und zu keiner Gelegenheit mobil. Stattdessen drehen wir an der Kilometerpauschale und fragen uns gleichzeitig, wie Verkehr und die digitale Arbeitsverdichtung reduziert werden können.